UAS ERP UI 2022_Kelompok 1_PT. Mitra Kesehatan Indo_Simulasi Transaksi Pengadaan Alat Kesehatan
Skenario:
PT Mitra Kesehatan Indo melakukan pengadaan alat kesehatan yang akan digunakan sehari-hari oleh karyawannya. Pengadaan ini meliputi Masker KN95 sebanyak 50 pcs dan sarung tangan Cosmomed sebanyak 30 pasang melalui PT Tiga Ikhwan Medikal.
Kedua barang diatas sifatnya akan digunakan, jadi statusnya can be purchased namun tidak can be sold.
Langkah awal yang harus dilakukan adalah membuat Request for Quotation terhadap kedua barang ini. Sesuai skenario maka kita akan memesan sejumlah yang ditentukan ke PT Tiga Ikhwan Medikal.
Lembar RfQ yang harus diisi.
Ini lembar RfQ yang sudah jadi namun belum dikonfirmasi.
Berikutnya adalah menkonfirmasi order. Maka statusnya dari yang baru RFQ jadi Purchase Order. Muncul juga tab Reciept di kanan atas yang akan mengarahkan ke Inventory.
RfQ yang sudah menjadi Purchase Order
Selanjutnya dengan modul inventory kita harus mengonfirmasi penerimaan stok produk dari vendor. Caranya adalah dengan mengedit reciept ini dan mengubah jumlah done dari 0 menjadi sesuai yang dipesan.
Reciept penerimaan barang di warehouse.
Ubah done dari 0 jadi sesuai demand.
Kemudian reciept disimpan dan divalidasi. Setelah divalidasi terlihat list product diblok abu-abu. Artinya tidak bisa diubah lagi
Di modul Purchase, jumlah Received-nya sudah sesuai quantity.
Kembali ke modul purchase, perlu create bill untuk menyelesaikan transaksi sampai pembayaran.
Draf bill yang akan diproses. Pastikan label PO** sesuai
Nantinya yang memproses ini adalah akuntan dari modul Accounting. Jika isi draf sudah benar maka di-confirm.
Contoh bill yang sudah jadi
Pada tahap ini, jumlah item di Billed sudah sesuai Quantity
Tahap berikutnya dan terakhir adalah melakukan registrasi pembayaran. Ini dilakukan terhadap bill yang sudah jadi tadi di modul Accounting. Setelah itu klik create payment.
Menu pembayaran, bisa pilih masuk jurnal cash/bank
Jika berhasil terbayar, maka akan muncul label di kanan atas seperti ini
PT Mitra Kesehatan Indo
Kesehatan Anda Prioritas Kami
Salam,
1906399410 — Bintang Samudro
1806235694 — Syauqi Muhammad Dhiya Ulhaq
1906298784 — Aryo Wirapradana
1906292995 — Cornelita Lugita Santoso
1906399530 — Muhamad Akbar Syahputra
